Množiny

Postup při úpravách nebo přidávání nabídky v množině

1.	Ověřit si, zda jsme přihlášeni do programu jménem uživatele s plnými právy k údržbě systému (ve většině instalací se jedná o uživatele "u"). Pokud ne, pak se jako tento uživatel přihlásit.
2.	Otevřít si na příslušné položce osobního oddělení nebo PaM nabídku množiny. Otevřená nabídka vypadá např. následovně:
3.	Zadávání údajů: Pokud chceme přidávat novou položku nabídky, pak stisknout tlačítko [ Přidej ]. Pokud chceme opravovat položku stávající, pak na ni najet kurzorem a stisknout tlačítko [ Karta ]. V obou případech bude zobrazeno okno s kartou příslušné položky: Význam údajů na Kartě: Text množiny Zadává se výstižný text. V některých případech je ovšem nutno dodržet jisté konvence. Jedná se hlavně o položky mající význam pro třídění rekapitulací či statistik, kdy musíme respektovat požadavky příslušné agendy. Tak například na položce O0430 FUNKCE v resortu školství je třeba zadávat na prvních 3 pozicích přesné číslo funkce dle metodiky ministerstva. Délka textu je omezena na 15 znaků, takže často musíme text vhodným způsobem zkracovat. Váha Tento údaj má pouze jediný význam: Podle něj je setříděna nabídka na položce (od nejvyšší k nejnižší hodnotě). Takže volíme hodnotu, která bude ležet mezi položkami, mezi kterými bychom danou nabídku rádi viděli. Kód Ve většině případů není nutno vyplňovat. Systém tuto hodnotu doplní sám. Hodnota č. 1 Ve většině případů není nutno vyplňovat. Hodnota č. 2 Ve většině případů není nutno vyplňovat.
4.	Po skončení celé akce se ihned přehlásit do programu svým obvyklým jménem.