Tisk příkazů k úhradě za odvody z mezd

Makro provádí veškeré činnosti týkající se odvodů hromadných a sumárních srážek z mezd (tedy nikoliv z mezd jednotlivých zaměstnanců) externím příjemcům plateb.

Z tohoto makra lze odvádět:

Zálohy na daň z příjmu
Odváděná částka je automaticky dosazena vždy spuštěním makra Rekapitulace mezd sloupcová.
Srážkové daně
dtto
Sociální pojištění (po odečtu dávek NP)
Odváděná částka je automaticky vyplněna vždy zpracováním sestavy sociálního pojištění.
Zdravotní pojištění na jednotlivé zdravotní pojišťovny
Odváděná částka pro každou zdravotní pojišťovnu je automaticky vyplněna vždy zpracováním sestavy zdravotního pojištění.
Zákonné pojištění odpovědnosti vůči zaměstnancům
Odváděná částka je automaticky dosazena vždy spuštěním makra Rekapitulace mezd sloupcová. Tento mechanismus se ovšem uplatní pouze při zpracování mezd posledního měsíce kalendářního čtvrtletí. Podmínkou ovšem je, že v Makru Správce / Konfigurace programu / Konstanty je vyplněno:
- Příslušná pojišťovna (většinou Kooperativa)
- Sazba pojistného
Zákonný odvod do fondu FKSP
Odváděná částka je automaticky dosazena vždy spuštěním makra Rekapitulace mezd sloupcová. Podmínkou ovšem je, že v Makru Správce / Konfigurace programu / Konstanty je vyplněno bankovní spojení fondu.
Hromadné odvody srážek
Odváděné částky jsou automaticky vyplněny vždy zpracováním sestavy srážek makrem Srážky. Do této sestavy lze ovšem zahrnout pouze ty srážky, které mají na kartě srážky vyplněn Způsob platby "Sestavou". Automaticky zde budou vyplněny pouze ti příjemci plateb, pro které byla individuálně zpracována sestava srážek typu "sestavou" makrem Srážky.
Libovolné platby libovolnému příjemci
Podmínkou realizace takové platby je to, že příslušný příjemce je zařazen do databáze příjemců plateb. Odváděnou částku je v tomto makru nutno vyplnit ručně. Teoreticky je tedy možno mzdovým programem vystavovat příkazy k úhradě na libovolného příjemce, třeba i uhrazovat dodavatelské faktury.

Hlavní menu makra:

Prohlížení a opravy

Tisk příkazu k Uhradě

Tisk Soupisky příkazů

Prohlížení předchozí sestavy

Nastavení parametrů příkazu

Konec [Esc]

Prohlížení a opravy:

V této volbě je zobrazen následující prohlížeč jednotlivých Příjemců plateb s připravenými částkami k úhradě:

Volba umožňuje prohlížet připravené platby, měnit odváděné částky a určovat, které úhrady budou tištěny.
Odvody na řádku s kurzorem lze prohlížet po stisku tlačítka [ Detail ]. V tomto režimu prohlížení lze též měnit odváděnou částku. Potřeba takové opravy bude ovšem naprosto vyjímečná, neboť částky se naplňují automaticky.
Odvody, které budou tištěny do příkazu, jsou označeny hvězdičkou ve sloupci Vybráno před názvem příjemce platby. Makro samo označí potřebné platby.
Přesto ovšem lze výběr jednotlivých plateb (tedy ty odvody, které chceme tisknout do příkazu) ručně nastavovat a rušit stiskem tlačítek

[ Zrušit vybrání řádku k hromadnému tisku ]
[ Řádek vybrat k hromadnému tisku ]

Potřeba ruční změny bude ale spíše vyjímečná.
Tlačítkem [ Tisk 1 řádku ] lze vytisknout příkaz k úhradě pouze pro jednu platbu (tu, na které právě stojí kurzor). Potřeba takového tisku ovšem bude velmi vyjímečná, protože běžně se tisknou hromadně všechny odvody současně (popis viz níže).

Tisk příkazu k úhradě:

Volba vytiskne příkazy z odvodů, které byly označeny k tisku. Z těchto označených odvodů se ovšem tisknou jen nenulové částky (přesněji řečeno částky větší, než nula).
Formát příkazu k úhradě lze nastavit v Makru Správce, volba Konfigurace programu / Výstupy, tisky. Zde volba Druh příkazu k úhradě.

Tisk soupisky příkazů:

Volba vytiskne soupisku plateb, která sice není nutná pro banku, ale umožňuje pohodlnou kontrolu odváděných částek a bankovních spojení adresátů. Je též vhodné ji přiložit k zaúčtovávacímu dokladu z mezd do účetnictví a archivovat.

Prohlížení předchozí sestavy:

Umožňuje prohlížet naposledy zpracovanou sestavu soupisky příkazů.

Některé problémy

Některý odvod je zobrazován a tištěn v nesprávné výši (neodpovídá Rekapitulaci mezd)
Řešení viz Problém nesprávných částek některého odvodu

Některá částka není zahrnuta do příkazu, přestože je správně zobrazena
Do příkazu jsou zahrnuty vždy pouze ty odvody, které jsou v prohlížeči na obrazovce označeny na začátku řádku hvězdičkou. U odvodů, které vyplnil automaticky systém, je značka uvedena správně.
Pokud uživatel potřebuje potlačit tisk některého řádku (nebo naopak některý hvězdičkou neoznačený řádek vytisknout), může k tomu použít příslušné tlačítko pod oknem seznamu odvodů:

[ Zrušit vybrání řádku k hromadnému tisku ]
[ Řádek vybrat k hromadnému tisku ]

Makro se spouští v rámci závěrkových tisků volbou Tisky.