| Uživatel | Význam |
|---|---|
| a | ("a" jako aktivní). Tento uživatel slouží k běžné práci. Jsou pro něj viditelní pouze aktivní zaměstnanci, t.j. většinou ti, kteří v současném období mají pobírat mzdu. Tento uživatel je určen k běžné práci s programem. |
| n |
("n" jako neaktivní).
Tento uživatel vidí pouze
neaktivní zaměstnance,
s kterými může normálně pracovat. Použije se pouze ve vyjímečných případech, kdy
chceme pracovat výhradně s neaktivními zaměstnanci.
Vzhledem k tomu, že normálně vidí i neaktivní zaměstnance, při jeho použití existuje riziko způsobení chyby v datech odešlých zaměstnanců z neopatrnosti. |
| u |
("u" jako údržba).
Tento uživatel vidí všechny zaměstnance a má řadu pravomocí k údržbě systému.
Navíc má nastavena přístupová práva ke všem činnostem programu a ke všem položkám.
Tento uživatel se použije:
Speciálně nelze doporučit pod tímto jménem vstupování do mzdového oddělení odešlých zaměstnanců. Přitom totiž existuje riziko vygenerování mzdy, která takovému zaměstnanci samozřejmě nenáleží! |
| opravy |
Tento uživatel má nastavena přístupová práva ke všem činnostem programu
a ke všem položkám shodně s uživatelem 'u'.
Odlišuje se tím, že při zadávání
historických položek je vždy uživateli nabízeno datum platnosti
a datum zadání rovné počátečnímu datu historie (obvykle datum 1. ledna
předcházejícího roku).
Pod tímto uživatelem se stejně jako pod uživatelem 'u' nedoporučuje běžně pracovat!!! (viz červená poznámka u uživatele 'u'.) Bude využíván například pouze k některým nestandardním opravám do minula. |
| supervisor | Jediný uživatel, který může provádět změny v systému zabezpečení, přidávat nové uživatele či měnit jim přístupová práva. Naproti tomu nemůže sám v programu pracovat. |