Postup při konverzi adres u cizinců v lednu 2017

Dosud u cizinců uživatelé vyplňovali adresu v cizině podle vlastního uvážení buď do položky 'O0051 Bydliště trvalé', nebo 'O0061 Bydliště přechodné'. Nově se zpětnou platností od 1. ledna 2016 je pro adresu v cizině určena nová položka 'O0090 U cizinců adresa v cizině'.
Obě druhé jmenované položky adres jsou nově určeny pouze pro adresy tuzemské!!!
Program umožňuje import adresy v cizině z kterékoliv z obou původních položek do položky nové.

Postup importu:

U jednotlivých cizinců otevřeme stiskem mezerníku na položce 'O0090 U cizinců adresa v cizině' prohlížeč vět adres tohoto zaměstnance, které pro něj byly až dosud zadány. Ten bude pravděpodobně dosud prázdný.
Prohlížeč vypadá takto:

V tomto prohlížeči lze tlačítkem [ Import z trvalého bydliště ] zobrazit adresu trvalého bydliště dosud zadanou v položce 'O0051 Bydliště trvalé'.
Adresa se zobrazí na Kartě adresy:

Pokud tuto adresu nechceme naimportovat, pak stiskneme tlačítko [ Zrušit ]. Program se vrátí do Prohlížeče adres. Následně můžeme tlačítkem [ Import z přechodného bydliště ] zobrazit adresu dosud zadanou v Přechodném bydlišti. Pokud máme na Kartě adresy dle výše uvedeného správnou adresu, kterou chceme importovat, pak doplníme chybějící údaje.
Určitě minimálně musíme:

Zkontrolovat, případně změnit datum platnosti adresy.
Případně ručně oddělit číslo popisné a orientační z ulice (pokud jsou dosud uvedeny jako součást ulice) a zadat do příslušných polí
Doplnit kód státu oficiální dvoupísmenovou zkratkou.

Po kontrole vytvořené adresy ji můžeme definitivně naimportovat tlačítkem [ OK ].
Po jeho stisku bude na obrazovce zobrazená adresa načtena do databáze adres s (na kartě adresy) uvedeným datem platnosti.
Současně bude s tímtéž datem platnosti adresa vymazána z původního umístění!!!