Postup při zpracování nových platů po přechodu na leden

(Tímto postupem lze zpracovat nové platy po přechodu na leden.)
1. Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete.
2. Zazálohovat data (neboť následující operace nepatří k nejbezpečnějším)
3. V průběhu roku 2005 došlo ke zrušení bývalé tabulky dle Přílohy č. 3 a následnému přejmenování příloh č. 4 a 5 na přílohy 3 a 4. Proto je nutno zkontrolovat u zaměstnanců, jichž se to týká, zda mají vybránu správnou tabulku! (položka P037 Stupnice dle §5 v okně Pam P011 VZDĚLÁNÍ A TARIFY ). Pokud bude nutno opravovat kteroukoliv položku, pak je nutno změny zadávat s datem platnosti 2006-01-01!!!, které bude program sám nabízet.
4. Spustit makro Změna platů v lednu 2006 (v menu Makra / Různé programy). Toto makro nejprve spustit ve variantě Bez uložení a teprve po kontrole na obrazovce znovu ve variantě S uložením.
Tímtéž makrem si lze též vytisknout nové (i kterékoliv starší) platové tabulky.
5. Ručně opravit platový tarif u těch zaměstnanců, kterým makro přidělilo tarif chybný. Jako vodítko pro posouzení správnosti nového tarifu může sloužit sloupec Poznámka v sestavě makrem tištěné. Zde jsou indikací 5 Kč vyznačeni ti zaměstnanci, u kterých makro zjistilo chybu stávajícího platu větší, než 5,-Kč. Tyto je třeba prověřit s mimořádnou péčí!
Speciálně je dále nutno se zaměřit na zaměstnance, kteří mají řádný platový postup v lednu 2006 a které makro asi vyřeší špatně!
6. Ručně opravit příplatky, pokud se budou měnit (osobní, za vedení, zvláštní, ...) Samozřejmě, všechny změny zadávat s datem platnosti 2006-01-01!!!, které bude program sám nabízet.
7. Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry.

 

Zpracováno dne 2006-01-08 Ing. Drahomír Běťák