Postup při zpracování nových platů k 1. červnu 2009

(Tímto postupem lze zpracovat nové platy ještě před přechodem na červen nebo až po přechodu na červen.)
1. Před spuštěním této funkce musí být databáze ve stavu květen 2009 nebo červen 2009.
2. Zazálohovat data (neboť následující operace nepatří k nejbezpečnějším)
3. Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete.
4. Spustit makro Změna platů v červnu 2009 (v menu Makra / Různé programy). V menu makra neměňte období! Ponechte nabízený měsíc!
Makro provede následující:
  • U každého zaměstnance vypočte nový tarif platný od 1. června. Číslo tabulky v položce P037 Stupnice dle §5 se při této přestavbě u nikoho nezmění, platový tarif v položce P201 Základní plat bude zvýšen podle nového znění zaměstnancovy tabulky.
Toto makro nejprve spustit ve variantě Bez uložení a teprve po kontrole na obrazovce znovu ve variantě S uložením.
Ve variantě S uložením makro všechny údaje přepíše s platností od 1. června. Takže pokud jste dosud v květnu, změny na obrazovce přímo neuvidíte! Budou viditelné pouze v režimu prohlížení historie (klávesou [CTRL+F4]).
Pokud makro někomu přidělí plat chybný, pak je nutno příslušného zaměstnance opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM (viz bod 7 tohoto seznamu). Speciálně se zaměřte na zaměstnance, kteří mají mít v červnu běžný platový postup. Tyto program pravděpodobně vyřeší špatně.
Tímtéž makrem si lze též vytisknout nové (i kterékoliv starší) platové tabulky. (Tisk tabulek si lze zvolit ve volbě Nastavení tohoto makra. Ještě předtím je třeba v makru vybrat období, za které platové tabulky chcete tisknout. V našem případě červen 2009).
Tytéž platové tabulky jsou kdykoliv dostupné a tisknutelné i z nápovědy na položce P0025 Tarif dle tarifní tabulky.
5. Pokud jste zatím v etapě zpracování květnové mzdy a tedy zatím nemůžete provést Přechod na červen, spusťte teď makro Zviditelnění v příštím měsíci (v menu Makra / Různé programy). Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v červnu. Bez něj by zaměstnanci v červnu nebyli vůbec viditelní!
Toto makro stačí spustit pouze jednou. Při opakovaném postupu již není třeba. Jeho případné opakované spuštění ovšem nemůže uškodit.
6. Pokud jste zatím v etapě zpracování květnové mzdy, přepnout se do června 2009 (makro Služby / Změna období).
7. V této etapě můžete provádět případné změny příplatků, případné opravy programem přidělených tarifů, řešit případné platové postupy apod. Postup bude úplně stejný, jako při běžné práci v oddělení PaM. Nezapomeňte na zadávání správného data platnosti!
8. Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. Blíže viz kapitola "Postup při tisku platových výměrů" v tomto dokumentu níže.
9. Pokud dosud zpracováváte květnovou mzdu, pak se vrátit zpět do května (makro Služby / Změna období). Po návratu pak lze běžným způsobem pokračovat v závěrce května.
10. Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně. Přitom při každém dalším použití uvedeného postupu již nebudete provádět body 1 až 5 z tohoto seznamu. Stačí pak vždy začínat bodem 6.
Mezi jednotlivými spuštěními tohoto postupu lze neomezeně pokračovat na závěrce aktuálního měsíce.

Postup při tisku platových výměrů

Platové výměry lze vytiskout kdykoliv poté, co jsme podle bodů 1 až 7 v tomto dokumentu zpracovali nové tarify a případně i příplatky. Makro pro tisk platových výměrů lze spustit běžným způsobem z menu Tisky zaměstnance (stiskem klávesy [SHIFT+F10] na kterémkoliv zaměstnanci). Snad není třeba zdůrazňovat, že je třeba v tento okamžik být přepnuti do června výše uvedeným postupem. Makro lze zpracovávat buď pro jednotlivé zaměstnance, nebo hromadně za celou firmu.
Speciálně je nutno se zaměřit na:
 

Zpracováno dne 2009-05-17 Ing. Drahomír Běťák