Postup při zpracování nových platů k 1. lednu 2012

(Tímto postupem lze zpracovat nové platy ještě před přechodem na leden nebo až po přechodu na leden.)
 
1. Před spuštěním této funkce musí být databáze ve stavu prosinec 2011 nebo leden 2012.
2. Zazálohovat data (neboť následující operace nepatří k nejbezpečnějším).
3. Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete.
4. Spustit makro Změna platů v lednu 2012 (v menu Makra / Různé programy). V menu makra neměňte období! Ponechte nabízený měsíc!
Makro Změna platů v lednu 2012 projde všechny zaměstnance a těm, které vyhodnotí jako pedagogy s tabulkou č. 6, provede změnu platové tabulky ze staré přílohy č. 6 na přílohu č. 5. Současně (a to i u pedagogů, kteří měli již dříve tabulku č. 5) přepočte tarif podle nové tabulky č. 5.
S nepedagogy makro neudělá vůbec nic! Toto makro je třeba nejprve spustit ve variantě Bez uložení. Ve zobrazené sestavě pak provést kontrolu správnosti. Význam jednotlivých sloupců sestavy včetně některých doporučení ke kontrole viz nápověda k uvedenému makru. Teprve po vychytání chyb pak makro spustit znovu ve variantě S uložením.
Ve variantě S uložením makro všechny údaje přepíše s platností od 1. ledna 2012. Takže pokud jste dosud v prosinci, změny na obrazovce přímo neuvidíte! Budou viditelné pouze v režimu prohlížení historie (klávesou [CTRL+F4]) a samozřejmě automaticky ožijí po Přechodu na leden.
Pokud makro někomu i přes provedené kontroly přidělí plat chybný, pak je nutno příslušného zaměstnance opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM (viz bod 7 tohoto seznamu). Speciálně se zaměřte na zaměstnance, kteří mají mít v lednu běžný platový postup, nový nástup nebo změnu úvazku. Tyto program pravděpodobně vyřeší špatně. Všechny ostatní by ale program měl vyřešit správně.
Tímtéž makrem si lze též vytisknout nové (i starší) platové tabulky. (Tisk tabulek si lze zvolit ve volbě Nastavení / Individuální nastavení tohoto makra. Ještě předtím je však třeba v menu vybrat období, za které platové tabulky chcete tisknout.
Tytéž (a navíc i všechny starší) platové tabulky jsou kdykoliv dostupné a tisknutelné i z nápovědy na položce P0025 Tarif dle tarifní tabulky.
5. Pokud jste zatím v etapě zpracování prosincové mzdy a tedy zatím nemůžete provést Přechod na leden, spusťte teď makro Zviditelnění v příštím měsíci (v menu Makra / Různé programy). Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v lednu. Bez něj by zaměstnanci v lednu nebyli vůbec viditelní!
Toto makro stačí spustit pouze jednou. Při opakovaném postupu již není třeba. Jeho případné opakované spuštění ovšem nemůže uškodit.
6. Pokud jste zatím v etapě zpracování prosincové mzdy, přepnout se do ledna 2012 (makro Služby / Změna období).
7. V případě, že jste nepoužili makro Změna platů v lednu 2012 dle bodu 4, budete muset ručně opravit u všech zaměstnanců, jichž se to týká, položku P0037 Stupnice dle §5.
Následně se pak program zachová v závislosti na hodnotě položky P0030 Způsob výpočtu tarifu takto:
  • Z plat. stupně: V tomto případě musíme nový stupeň zadat ručně. Nový tarif pak bude navržen automaticky v položce P0027 Pom. položka - tarifní plat. Tuto navrženou hodnotu je nutno ručně přepsat do položky P0201 Základní plat. V této variantě program vůbec neřeší datum příštího platového postupu v položce P0022 Datum platového postupu. To je nutno zadávat ručně!
  • Z praxe: Program vypočte a uloží nový platový stupeň, navrhne nový tarif v položce P0027 Pom. položka - tarifní plat i datum příštího platového postupu. Navržené hodnoty je pak třeba ručně přepsat do položky P0201 Základní plat a P0022 Datum platového postupu.
  • Z popisu praxe: dtto
  • Dle §6: Tuto volbu je nutno zadat všem zaměstnancům, kteří budou mít plat stanoven podle §6 (nově je to umožněno i u pedagogů). Program tarif nepočítá. Vše je na ručním zadání uživatele. Navíc tato volba zajistí správné údaje tištěné do platového výměru.
  • Nepočítat: Program nepočítá nic. Vše je na ručním zadání uživatele.
V této etapě můžete provádět případné změny příplatků, případné opravy programem přidělených tarifů, řešit případné platové postupy, případné změny platové třídy nebo stupně apod. Postup bude úplně stejný, jako při běžné práci v oddělení PaM. Nezapomeňte na zadávání správného data platnosti!
Tento postup lze použít jak u zaměstnanců, které jsme se rozhodli řešit ručně, tak u zaměstnanců, kterým jsme tarif opravili automaticky makrem.
8. Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. Blíže viz kapitola "Postup při tisku platových výměrů" v tomto dokumentu níže.
9. Pokud dosud zpracováváte prosincovou mzdu, pak se vrátit zpět do prosince (makro Služby / Změna období). Po návratu pak lze běžným způsobem pokračovat v závěrce prosince.
10. Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně. Přitom při každém dalším použití uvedeného postupu již nebudete provádět body 1 až 5 z tohoto seznamu. Stačí pak vždy začínat bodem 6.
Mezi jednotlivými spuštěními tohoto postupu lze neomezeně pokračovat na závěrce aktuálního měsíce.

Postup při tisku platových výměrů

Platové výměry lze vytiskout kdykoliv poté, co jsme podle bodů 1 až 7 v tomto dokumentu zpracovali nové tarify a případně i příplatky. Makro pro tisk platových výměrů lze spustit běžným způsobem z menu Tisky zaměstnance (stiskem klávesy [SHIFT+F10] na kterémkoliv zaměstnanci). Snad není třeba zdůrazňovat, že je třeba v tento okamžik být přepnuti do ledna výše uvedeným postupem. Makro lze zpracovávat buď pro jednotlivé zaměstnance, nebo hromadně za celou firmu.
Speciálně je nutno se zaměřit na: Pokud chcete tisknout jen zaměstnance, kteří mají nějakou změnu, lze to nastavit v nastavovací obrazovce platového výměru (volba Tisk jen změněných).
 

Zpracováno dne 2011-12-28 Ing. Drahomír Běťák