Ing. Drahomír Běťák
organizační a ekonomický poradce
Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov
IČO: 42307384
Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 195.09 z 2023-08-31

Změny ve funkcích programu

Rozúčtování mzdy na 'Jiné zdroje' - opravy chyb
(používáno asi jen v organizacích vyplácejících plat, zvláště v resortu školství)
Program umožňuje převádět celou nebo jakoukoliv část mzdy kteréhokoliv zaměstnance na jiný než základní zdroj financování. Převádění se provádí prostřednictvím položek osobního oddělení 'O0491 Rozúčtování č. 1''O0507 Rozúčtování č. 17'. Na 'Kartě rozúčtování' otvírané na těchto položkách je možno volit mezi jednotlivými zdroji financování následovně:
  • 1 Hospodářská (doplňková) činnost
  • 2 Ostatní zdroje
  • 3 Fondy ESF
  • 4 Fond odměn
  • 5 Rezervní fond
  • 6 Refundace
  • 7 Beze změny (převádět jednotlivé položky)
  • 8 Podpůrná opatření MŠMT
  • 9 Národní plán obnovy

1. V dnešní verzi jsou opraveny některé nedodělky a chyby, které byly v programu od samého prvopočátku:

Tyto případy se týkají některých sestav. Konkrétně se jedná o rekapitulace mezd a statistický výkaz P1-04. V žádném případě nemohly způsobit žádnou nesprávnost ve mzdách jako takových, ve výši čisté mzdy vyplácené zaměstnancům ani v odvodech úřadům. Postihly pouze rozúčtování na některé z výše uvedených zdrojů financování.
1.1 Statistický výkaz ministerstva školství P1-04
Chyba se vyskytovala pouze u zaměstnanců, kteří měli na 'Kartě rozúčtování' zdroj financování 'Fondy ESF' a současně převod mzdy na jiný paragraf prostřednictvím volby 'Převádět na paragraf (viz položka O0411)'. Mzda v těchto případech byla sice správně převedena na zadaný jiný paragraf, ale souvztažně s tím nebyly převedeny (tedy zůstaly na kmenovém paragrafu) sumární položky (mzda celkem, mzda ze SR). Web MŠMT pak tyto nesrovnalosti hlásil a nedovolil výkaz odeslat. Zde tedy nebude nutno nic opravovat, protože pokud web MŠMT výkaz odeslat povolil, pak postižen touto chybou vůbec nebyl. Navíc je silně pravděpodobné, že se takový případ vůbec u nikoho nevyskytl.
1.2 Rekapitulace mezd
Problém se vyskytoval ve všech případech přeúčtovávání části mzdy na jiný paragraf prostřednictvím volby 'Převádět na paragraf (viz položka O0411)'. Postiženy byly všechny zdroje financování. Požadovaná část mzdy byla sice správně vykázána stejně jako u výkazu P1-04, ale ponechána na kmenovém paragrafu zaměstnance! V pozadí této chyby bylo to, že celý přeúčtovávací mechanismus na jiný paragraf byl od počátku (cca před 15 lety!!!) vyvíjen jen pro statistické výkazy. Rekapitulace byly při jeho vývoji zcela opomenuty. Výsledkem bylo to, že v těchto případech byla mzda vykázána na jiném paragrafu v rekapitulaci (a tím potažmo i v účetnictví) než ve statistikách. To vůbec nevadilo u přeúčtování na 'Hopodářskou činnost' a 'Ostatní zdroje', které byly v době vzniku tohoto přeúčtovávání jedinými alternativními zdroji financování. Problém ale mohl být u později zavedených zdrojů
  • 'Fondy ESF'
  • 'Beze změny (převádět jednotlivé položky)'
  • 'Podpůrná opatření'
  • 'Národní plán obnovy'.
Je ovšem pravděpodobné, že u výše uvedených zdrojů financování nikdo dosud mzdu na jiný paragraf nepřeváděl. Pokud ano, pak bude nutno za dotčené měsíce vytisknout nové rekapitulace a opravit jejich zaúčtování!

2. Chyba ve vyčíslení převáděného pojistného v některých případech od verze 195.07 z 2023-06-30:

Ve verzi 195.07 z 2023-06-30 byla do programu vnesena chyba, která se projevovala jen ve variantách přeúčtování
  • 7 Beze změny (převádět jednotlivé položky)
  • 8 Podpůrná opatření MŠMT
  • 9 Národní plán obnovy
značně vyšším, většinou přesně dvojnásobným převáděným pojistným. Tyto případy byly uvedenou chybou postiženy ze 100%.
V žádném případě chyba nemohla způsobit žádnou nesprávnost ve mzdách jako takových, ve výši čisté mzdy vyplácené zaměstnancům ani v odvodech úřadům. Převáděné pojistné bylo totiž navýšeno na úkor pojistného ze SR, takže jejich součet byl správný.
Chyba se týkala rekapitulací a následujících sestav z menu Tisky sestav / Závěrkové sestavy / Mzda z Jiných zdrojů:
  • Rozdělení platu ze SR na 'Účelové znaky'
  • Podpůrná opatření
  • Národní plán obnovy
Statistického výkazu P1-04 se nedotkla, protože v něm se pojistné vůbec neuvádí. V dnešní verzi jsou všechny zde uváděné chyby odstraněny.
U těch uživatelů, u kterých se uvedená chyba projevila, bude nutno příslušné sestavy za postižené měsíce (asi červen, téměř jistě červenec) vyjet znovu a opravit i jejich zaúčtování.
Statistický výkaz ministerstva školství P1c-01
(týká se jen organizací z resortu školství)
Uvedený výkaz se vyhotovuje 1krát ročně vždy k 30. září, tedy po zpracování zářijové mzdy. Ministerstvo vydalo metodiku platnou pro zpracování výkazu za rok 2023. Největší změnou proti minulému roku je reflektování nového zdroje financování 'Národní plán obnovy'. Nová metodika je od dnešní verze do programu zabudována. Zatím ale nemohla být otestována, neboť ministerstvo hodlá programátorům mezd zpřístupnit testovací prostředí až v průběhu září. Definitivní metodika pro zpracování tohoto výkazu bude proto až součástí příští verze vydávané koncem září.
Zadávání data ukončení PP
V programu se toto datum zadává do položky 'O0340 Ukončení pracovního poměru'. Uživatelé při jejím vyplňování z nepochopitelných důvodů často chybovali v zadání data platnosti tohoto ukončení. Pokud zaměstnanec končil pracovní poměr např. 31. srpna, uživatel sice správně zadal datum ukončení 31. srpna, ale nelogicky s datem platnosti až 1. září! Tím se stalo, že program při počítání srpnové mzdy vůbec nevěděl o tom, že tento zaměstnanec končí. V srpnu totiž ještě takto chybně zadaná hodnota neplatila! Ta začala platit až v září! Tím docházelo k chybným výpočtům mzdy. Nově program takové zadání uživateli vůbec nepovolí. Pokud uživatel zadá datum platnosti až od následujícího měsíce po měsíci odchodu, program zobrazí upozornění
'Datum platnosti je pozdější, než Vámi zadávané datum odchodu. Nastavuji je na dd.mm.rrrr!'
a sám datum platnosti opraví na první den měsíce odchodu.
Novela nařízení vlády č. 75/2005 Sb.
(týká se jen organizací z resortu školství)
Dnes, 31. srpna, bylo ve Sbírce zveřejněno nařízení vlády č. 265/2023 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 75/2005 Sb., o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímé speciálně pedagogické a přímé pedagogicko-psychologické činnosti pedagogických pracovníků. Novela se sice bezprostředně netýká výpočtů mezd, ale může např. mít dopad na nutnost přehodnocení 'Přímé pedagogické činnosti' některých pedagogů a tím i do výše jejich platu. Proto by se s ní měli mzdoví účetní každoročně (většinou bývá vydávána vždy v srpnu) seznamovat.


Zpět 
 
Pošta: betak@betak-dr.cz
Mobil: +420 608 435 283

Poslední úpravy:  čtvrtek, 31. srpna 2023.