|
|
Dohody o provedení práce od 1. července
|
V minulé verzi 197.05 z 2024-05-31 bylo upozorněno na zásadní změnu u 'Dohod o provedení práce' platnou od 1. července 2024.
Změna spočívá v tom, že zaměstnavatel musí nově hlásit na ČSSD každou 'Dohodu o PP' bez ohledu na to, zda založila pojistný poměr nemocenského pojištění a bez ohledu na výši výdělku (tedy i v měsíci úplně bez výdělku). Při ukončení smlouvy ji pak odhlašovat.
Tato nová povinnost se týká výhradně Dohod o provedení práce. Netýká se ani Dohod o pracovní činnosti ani pracovních poměrů.
Hlášení se provádí prostřednictvím úplně nové sestavy
'Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce'.
Česká správa sociálního zabezpečení k tomuto výkazu vydala metodickou pomůcku
Všeobecné zásady pro vyplňování tiskopisu VPDPP.
Popis uvedené sestavy 'Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce' a práce s ní:
Sestava je umístěna v menu závěrkových sestav / Sestavy sociálního pojištění / Výkaz 'Dohod o PP' pro ČSSZ.
Tato agenda spojuje do jednoho výkazu přihlášení dohodářů, každoměsíční výkaz jejich příjmů a odhlášení při skončení dohody.
Výkaz se podává měsíčně přes e-Portál ČSSZ v termínu do 20. následujícího měsíce, jako obvykle prostřednictvím XML souboru.
V každém okamžiku musí být tímto způsobem na ČSSZ stále přihlášeny a každoměsíčně vykazovány všechny DPP,
které nebyly před 1. dnem zpracovávaného měsíce ukončeny.
Přitom vůbec není podstatné, zda v daném měsíci bylo odváděno pojistné či nikoliv.
Podle výše uvedeného tedy bude nutno všechny neukončené DPP mít mezi aktivními zaměstnanci,
i když třeba řadu měsíců nebudou mít žádný příjem!
K přihlášení Dohody o provedení práce jsou třeba položky uvedené v následující tabulce.
Řada z nich se dříve vyplňovala jen v případě, kdy DPP založila pojistný poměr nemocenského pojištění.
Nově se všechny musí vyplňovat vždy!!!
|
poř.
|
Položky
|
Popis
|
|
1.
|
Příjmení
|
Zřejmě bez problémů
|
|
2.
|
Jméno
|
Zřejmě bez problémů
|
|
3.
|
Rodné číslo
|
Povinnost uvádění rodného čísla platí u všech pracovněprávních vztahů včetně 'Dohod' od prvopočátku neustále.
V poslední době se ale pod vlivem některých nekompetentních právníků mezi zaměstnavateli rozšířil nešvar nahrazování
rodného čísla u dohodářů jen datem narození nebo dokonce neuvádění vůbec, což nemá a nikdy nemělo oporu v zákoně.
Zdůrazňuji, že mzdová účetní bez rodného čísla vůbec nesmí vyplatit mzdu!!!
Neuvedení rodného čísla při přihlášení je možné pouze u cizinců, kterým úřad dosud české rodné číslo nepřidělil.
V tomto případě je ale povinné uvedení data narození a pohlaví viz dále.
Úřad pak na základě těchto našich údajů cizinci rodné číslo přidělí a my si je následně zadáme do programu.
|
|
4.
|
Datum narození
|
Potřebné je pouze u cizinců, kteří dosud nemají přiděleno české rodné číslo (viz popis u rodného čísla). Jinak se nevyplňuje.
|
|
5.
|
Pohlaví
|
Potřebné je pouze u cizinců, kteří dosud nemají přiděleno české rodné číslo (viz popis u rodného čísla). Jinak se nevyplňuje.
|
|
6.
|
Rodné příjmení
|
Dosud bylo vyplňováno pouze u DPP, kterým vznikl pojistný poměr nemocenského pojištění. Nově je povinné vždy!
|
|
7.
|
Kód zdravotní pojišťovny
|
Dosud byl vyžadován pouze u DPP, kterým vznikl pojistný poměr nemocenského pojištění. Nově je povinný vždy!
|
|
8.
|
Státní občanství
|
Vyplnění je nově povinné i u DPP. Dosud se asi vyplňovalo jen u pracovních poměrů.
|
|
9.
|
Místo narození
|
Dosud bylo vyplňováno pouze u DPP, kterým vznikl pojistný poměr nemocenského pojištění. Nově je povinné vždy!
|
|
10.
|
Akce
|
Kódem akce se definuje druh podání konkrétního zaměstnance. Program tento kód vyplní podle okolností sám.
|
kód 1:
|
Výkaz příjmů
Běžný výkaz příjmů v daném měsíci, v kterém není ani nástup, ani výstup
|
|
kód 2:
|
Nástup na DPP s výkazem příjmů
Výkaz příjmů sloučený s přihlášením. Vykáže se v měsíci nástupu. Blíže o tom, co je to Datum nástupu do zaměstnání viz toto heslo uvedené níže.
Zvláštní případ této akce nastane tehdy, pokud dojde k nástupu i ukončení DPP v jednom měsíci.
Pro takovou kombinaci není definován samostatný kód akce typu současný nástup a výstup,
ale metodika ČSSZ stanoví, že i v tomto případě se také použije kód '2'.
Přitom se vyplní kromě data nástupu do zaměstnání též datum skončení zaměstnání.
Program tento případ vyřeší správně bez zásahu uživatele.
|
|
kód 3:
|
Skončení DPP s výkazem příjmů
Výkaz příjmů sloučený s odhlášením. Vykáže se v měsíci ukončení Dohody.
|
|
kód 4:
|
Oprava DPP
Tuto akci program nepodporuje. V případě jeho potřeby je nutno Výkaz vyplnit ručně na e-Portálu ČSSZ.
|
|
kód 5:
|
Storno DPP
Tuto akci program nepodporuje. V případě jeho potřeby je nutno Výkaz vyplnit ručně na e-Portálu ČSSZ.
|
|
|
11.
|
Datum nástupu do zaměstnání
|
V této položce se musí uvádět ne datum sjednání Dohody, ale faktický počátek výkonu práce. Uživatelé
často sjednávají DPP rámcově (např. od data sjednání), ale výkon práce nastává třeba až za dlouhou dobu po tomto datu, což ovšem není nezákonné.
Proto byla do programu od dnešní verze 198.01 z 2024-06-30 doplněna nová položka 'O0328 DPP - počátek výkonu práce'.
Zásady vyplňování této nové položky:
-
Pokud je faktický počátek výkonu práce pozdější než položka 'O0310 Vznik pracovního poměru', pak je třeba položku O0328 vyplnit.
-
Pokud je položka vyplněna, program ji použije jako datum nástupu do zaměstnání.
-
Pokud faktický počátek výkonu práce souhlasí s datem počátku DPP z položky 'O0310 Vznik pracovního poměru',
pak se položka O0328 vůbec nemusí vyplňovat. Program převezme hodnotu položky O0310.
Program zaměstnance přihlásí pouze tehdy, pokud takto spočtené datum padne do aktuálního měsíce.
Výjimkou je prvotní přihlášení všech dosud živých starých Dohod, kterým zatím nevznikl pojistný poměr nemocenského pojištění, v červenci 2024.
Tyto se v červenci 2024 musí přihlásit vždy!
Proto je i u těchto starých Dohod nezbytné správné vyplnění této položky podle výše uvedených zásad.
|
|
12.
|
Datum skončení zaměstnání
|
Program zde přebírá hodnotu položky 'O0340 Ukončení pracovního poměru'. Sestava takového zaměstnance odhlásí pouze tehdy, pokud toto datum spadne do aktuálního měsíce.
|
|
13.
|
Kód DPP
|
Platí zásady:
-
Uvádí se pořadové číslo (lépe řečeno písmeno) dané DPP u zaměstnance. Povolený rozsah je 'T' až 'Z'. Slouží pro odlišení jednotlivých DPP, pokud jich má zaměstnanec v daném měsíci více.
-
Nikdy nemohou být současně přihlášeny dvě DPP se stejným tímto písmenovým kódem. Jednou použité písmeno lze znovu použít až od příštího měsíce po jeho odhlášení.
-
Používá se pro veškerý styk s úřadem (Přihlášky, Odhlášky, Evidenční listy) a po celou existenci dané DPP nesmí být měněno.
Daný kód program přebírá z položky 'O0322 Druh činnosti pro nem. poj.'
Tuto položku uživatel ručně většinou nevyplňuje. Program ji vyplní sám při zpracování této sestavy
('Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce').
|
|
14.
|
ZMR
|
Zde se uvádí, zda daná DPP je považována za zaměstnání Malého rozsahu. Možné hodnoty jsou:
-
0: Není to Malý rozsah
-
1: Je to Malý rozsah
Tato položka se nesmí v roce 2024 vyplňovat. Vyplňovat se bude až od ledna 2025.
Program to vyřeší sám bez zásahu uživatele.
|
|
15.
|
Příjmy zúčtované zaměstnanci
|
Zde se uvádí veškerá hrubá mzda zaměstnance bez ohledu na to, zda z ní je nebo není odváděno pojistné.
Musí se uvádět i v případě nulové hrubé mzdy!
|
|
16.
|
Příjem po skončení zaměstnání
|
Zde se uvádí, zda vykázaný příjem je nebo není příjmem po skončení Dohody. Možné hodoty jsou:
-
0: Běžný příjem v době trvání Dohody
-
1: Dodatečný příjem po skončení Dohody
Program toto vyřeší sám správně bez zásahu uživatele. Přitom se řídí datem ukončení Dohody v položce 'O0340 Ukončení pracovního poměru'.
|
Přihlášení i odhlášení prostřednictvím této sestavy nahrazuje u DPP klasické přihlášky/odhlášky,
které tím pádem zůstanou jen u pracovních poměrů a Dohod o pracovní činnosti.
Samotný úřad sice nadále u Dohod o PP umožňuje klasické přihlášení jako dříve, ale následně
se stejně zaměstnanec musí vykázat v této nové sestavě kódem akce '1' (samotný výkaz příjmu), takže je to dvojí práce.
Z tohoto důvodu i úřad doporučuje od července 2024 Dohody o PP nepřihlašovat klasicky a v této sestavě
zaměstnance vykázat kódem akce '2' (výkaz příjmu spojený s přihlášením).
Program proto od 1. července v klasických Přihláškách/Odhláškách při hromadném jetí (volba 'Zpracování hromadné')
Dohody o PP zpracovat odmítne, o čemž uživatele informuje v informačním okně.
Sestava Výkaz 'Dohod o PP' pro ČSSZ vyhotovuje 3 výstupy:
-
Vlastní XML soubor pro podání přes e-Portál ČSSZ
-
Soupisku zaměstnanců, která obsahuje všechny údaje podávané XML souborem.
Na konci soupisky je tištěna informace o jménu exportního XML souboru a vysvětlivky k jednotlivým sloupcům sestavy.
Tuto soupisku je nutno vytisknout a založit.
Má též sloužit ke kontrole správnosti u zaměstnavatele před odesláním.
-
Stránkové formuláře jednotlivých zaměstnanců podle vzoru z metodiky ČSSZ. Tyto je doporučeno vůbec netisknout z důvodu enormní spotřeby papíru, zbytečnosti a navíc malé přehlednosti při kontrole u zaměstnavatele.
Tyto formuláře je ovšem nutné mít založeny pro povinnou dokumentaci. Pro tento účel je ale daleko správnější jejich vytištění až po odeslání z e-Portálu nebo ještě lépe z datové schránky, z které byly odesílány.
Tento výkaz se bude poprvé předkládat za červenec 2024 za všechny v tomto měsíci živé (tedy neukončené) 'Dohody o PP'.
Na e-Portálu bude možnost podání výkazu zpřístupněna 1. srpna. Výkaz musí být podán nejpozději do 20. srpna.
Uživatel se musí předem postarat o to, aby všechy živé DPP byly buď zaktivněny, nebo ukončeny
(samozřejmě nejen v programu, ale i právně včetně podpisu a razítka) s datem ukončení nejpozději 30. června.
Červencové podání 2024 bude specifické v tom, že se nesmí přihlašovat ty DPP, kterým již před 1. červencem vznikl pojistný poměr nemocenského pojištění, neboť tyto byly přihlášeny již tehdy.
Toto zajistí automaticky program pomocí položky 'O0312 Počátek nemocenského pojištění'.
Zaměstnance, kteří již mají tuto položku vyplněnu starším datem než 1. červenec, přihlašovat nebude.
Předpokládá totiž, že již byli přihlášeni dříve klasickou Přihláškou.
Do doby podání červencového výkazu 2024 (1. až 20. srpen) je třeba u všech živých DPP doplnit všechny chybějící údaje uvedené v předchozí tabulce.
Během doplňování údajů je doporučeno ke kontrole zadávaných údajů využívat uvedenou sestavu.
!!!Do programu pak bude třeba tyto hodnoty zadávat se správným datem platnosti podle skutečného stavu, tzn. ve většině případů od data nástupu!!!.
Jinak nelze zajistit správnost provádění této nové agendy!!!
Jak již bylo výše uvedeno, celá agenda bude úřadem naostro spuštěna až 1. srpna. V průběhu července bude ještě důkladně testována, takže je pravděpodobné, že v červencové aktualizaci programu bude mírně novelizována.
To ale nebrání jejímu používání již ode dneška ke kontrole doplňovaných chybějících údajů jednotlivých dohodářů.
|
|
