|
|
Zadávání příspěvku zaměstnavatele na závodní stravování
|
V předchozí verzi 186.10 z 2019-02-28 byla uvedena
metodika zadávání příspěvku zaměstnavatele na závodní stravování,
případně jiných příspěvků obdobného charakteru (příspěvek na rekreaci z FKSP apod.).
Vzhledem k datu vydání této verze u většiny uživatelů již nebylo možno příspěvky načíst
do ledna, protože ten byl již uzamčen Přechodem na únor.
Tamtéž bylo uvedeno, že uvedené příspěvky je možno zadávat pomocí importu z CSV souboru.
Import je dostupný ve volbě Makra / Různé programy / Import dat (formát CSV).
V dnešní verzi je příspěvky nově umožněno načíst tímto způsobem i do již uzavřeného měsíce, což dosud nebylo možné.
Při načítání do mzdového oddělení již uzavřeného měsíce ovšem dojde ke změně již vytištěné a vyplacené mzdy.
To je možné pouze u položek, které nejsou ani daněny, ani zpojistněny, ani nevstupují do srážek nebo dobírky zaměstnance.
Takovými položkami jsou například právě v minulé verzi popisované položky
|
'M0303 Přísp. zaměstnavat. natur.'
|
Do této položky se zadává ta část příspěvku, která je placena z nákladů organizace.
|
|
'M0309 Příspěvky z FKSP nedaněné'
|
Do této položky se zadává ta část příspěvku, která je placena z FKSP.
|
K tomu účelu byl do nastavovací obrazovky makra
doplněn přepínač:
Při importu do účetně uzavřeného mzdového měsíce (tedy po 'Přechodu' na další měsíc):
-
Neprovést import
V této volbě nebude import položek mzdového oddělené vůbec proveden.
V režimu simulace importu (tedy ve volbě Uložit do databáze) bude ale nasimulován i import položek mzdových.
-
Přesto naimportovat (Pozor! Nesmíte importovat ty položky, které mají vliv na výši mzdy!!!)
Běžnému uživateli se zobrazí následující upozorňovací okno
Chystáte se importovat data do již uzavřeného měsíce. To může provádět pouze uživatel
s právy ke správě programu (ve většině instalací je to uživatel jménem 'u')!
Import bude pro Vás teď ukončen!
|
a následně je import ukončen.
Uživateli s právy ke správě programu je zobrazeno okno:
Chystáte se importovat data do již uzavřeného měsíce. Pokud jsou součástí importu i položky mzdového oddělení,
pak existuje riziko, že změníte již zaúčtované mzdy.
To lze akceptovat pouze tehdy, pokud importované položky neovlivní výpočet mzdy!!!
Chcete v importu pokračovat?
|
Po stisku tlačítka [ Ano ] bude import proveden, stiskem tlačítka [ Ne ] lze import ukončit.
Postup importu do právě zpracovávaného měsíce (nejběžnější případ) se proti dřívějšku nezměnil.
Makro v tomto případě funguje stejně jako dříve.
Postup při importu do již uzavřeného měsíce bude následující:
-
Nejprve prověříme, zda import neobsahuje některou složku mzdy, která má vliv na výpočet mzdy
(tedy na daně, pojistné, srážky nebo dobírku). Pokud ano, import zásadně nesmíme provést!!!
-
Do programu se přihlásíme jménem uživatele s neomezenými právy.
-
Změníme období (volba Makra / Služby / Změna období) na měsíc, do kterého chceme importovat.
-
Spustíme importní makro.
-
Vrátíme se do právě zpracovávaného období (volba Makra / Služby / Návrat ke zpracov. období)
-
Přehlásíme se do programu svým běžným přihlašovacím jménem. Import je tím dokončen.
Následně je vhodné vytisknout novou rekapitulaci a zkontrolovat v ní jednak shodnost
důležitých položek s rekapitulací původní, jednak správnost importovaných položek.
|
|
