Ing. Drahomír Běťák
organizační a ekonomický poradce
Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov
IČO: 42307384
Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 192.04 z 2021-03-30

Změny ve funkcích programu

Příspěvek při nařízené karanténě
A. Legislativní rámec
Zákonem č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě ze dne 4. března 2021 byl zaveden s účinností od 5. března nový mimořádný příspěvek při nařízené karanténě.
Pro tento příspěvek platí následující zásady (zjednodušeno a zkráceno):
1. Zaměstnanci přísluší za každý kalendářní den, nejdéle však po dobu prvních 14 kalendářních dnů trvání nařízené karantény, příspěvek ve výši 370 Kč. Nárok na příspěvek trvá nejdéle do 30. dubna 2021.
2. Pokud součet příspěvku a náhrady příjmu přesáhne 90 % průměrného výdělku za odpovídající počet zameškaných hodin, příspěvek se o tento rozdíl sníží.
3. Příspěvek vyplácí zaměstnanci zaměstnavatel společně s náhradou příjmu za příslušné období. Při měsíčním vyúčtování mzdy, platu nebo odměny z dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci písemný doklad obsahující rovněž údaj o zúčtovaném příspěvku.
4. Zaměstnavatel odečte z částky pojistného odváděného za kalendářní měsíc částku, kterou zúčtoval zaměstnancům na příspěvku.
5. Zaměstnavatel má nárok na odečet podle odstavce 1, jen pokud příspěvek podle tohoto zákona vyplatil nejpozději do konce druhého kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém si příspěvek odečetl od pojistného.
6. Nárok na odečet podle odstavce 1 lze uplatnit do 3 kalendářních měsíců po skončení karantény.
7. Zaměstnavatel uplatňuje odečet podle odstavce 1 na předepsaném tiskopisu podle § 9 odst. 2 zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; na tomto tiskopisu uvádí též údaj o počtu zaměstnanců, za které tento odečet uplatňuje, a úhrn příspěvků, které od pojistného odečítá.
8. Příspěvek je osvobozen od daně z příjmů fyzických osob.
9. Zjišťuje-li se pro účely jiných právních předpisů výše příjmu, k příspěvku se nepřihlíží.
10. Příspěvek nelze postihnout výkonem rozhodnutí ani exekucí.
11. Příspěvek je příjmem podle § 304d odst. 1 občanského soudního řádu.
12. Příspěvek přísluší podle tohoto zákona zaměstnanci i za kalendářní dny přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona, pokud byla zaměstnanci nařízena karanténa po 28. únoru 2021.

B. Pro účely příspěvku byly v programu provedeny následující změny:
1. V okně na položce 'M0400 NEMOCENSKÉ DÁVKY CELKEM' byly doplněny nové položky:
1.1 'M0076 Dny příspěvku v karanténě'
Za tyto dny bude poskytnut příspěvek. Podle zákona se příspěvek poskytuje za prvních 14 kalendářních dnů. Položka je vyplňována automaticky a není ji možno vyplňovat ručně.
1.2 'M0401 Karanténní příspěvek z dnů'
Předchozí položka vynásobená sazbou 370,-Kč. Položka je vyplňována automaticky a není ji možno vyplňovat ručně.
1.3 'M0402 Karanténní přísp. - snížení'
V této položce program sám vypočítává krácení testem na 90% ušlé mzdy podle bodu 2 předchozí tabulky. Položka je vyplňována automaticky a není ji možno vyplňovat ručně.
1.4 'M0403 Karanténní příspěvek - oprava'
V této položce může uživatel ručně zadávat opravy automaticky vypočítávaného příspěvku. Záporná hodnota výsledný příspěvek snižuje, kladná naopak navyšuje. Použití této položky bude pravděpodobně naprosto výjimečné.
1.5 'M0412 Karanténní přísp. vyplácený'
Skutečně vyplácený příspěvek jako součet předchozích položek M0401, M0402, M0403.
2. Nové položky byly podle požadavku zákona a úřadu doplněny do výplatního lístku (pouze položka 'M0412 Karanténní přísp. vyplácený'), mzdového listu a rekapitulací.
3. V sestavě nemocenských dávek byla po výčtu náhrad za DNP doplněna soupiska těchto příspěvků. V soupisce jsou uvedeny všechny údaje nutné pro výpočet příspěvku a jeho kontroly. Tato bude vyžadována úřadem při revizích. Bližší podrobnosti viz popis této soupisky v následujícím odstavci C. Důležité informace.
4. Nový příspěvek byl zabudován do Přehledu pojistného jak v papírové formě (nový formulář 'PVPOJ_2021 v 1.01'), tak v XML souboru.
5. Uživatelé, kteří používají excelovou tabulku správnosti a provázanosti výplaty mzdy z webu programu, si musí stáhnout její novou verzi. Dosavadní verze totiž nepodporuje tyto nově zavedené příspěvky a logicky by dávala chybné výsledky. Tabulka je umístěna v odkazu Mzdy - různé z titulní stránky webu. Zde je uvedena pod názvem 'Excelová tabulka pro kontrolu správnosti a provázanosti výplaty mzdy'.

C. Důležité informace
1. Důrazně lze doporučit prostudování metodiky MPSV uvedené zde.
Dále bude nutno se řídit metodikou ČSSZ Mimořádný příspěvek při nařízené karanténě (tzv. izolačka) - postupy lékařů a zaměstnavatelů, na kterou se lze také prokliknout z výše uvedené stránky MPSV.
Uvedený příspěvek se týká výhradně karantény a izolace. Problém je v tom, že až do cca 22. března na části e-Neschopenek nebyla uváděna informace o tom, zda se jedná o karanténu či izolaci. Informace, jak v těchto případech postupovat, je uvedena ve výše uvedené metodice ČSSZ.
2. Délka vyplácení příspěvku se ve většině případů kryje s délkou náhrad DNP vyplácených zaměstnavatelem, t.j. 14 kalendářních dnů. Existuje ale výjimka u karantén vzniklých před 1. březnem. U nich příspěvek náleží až od 5. března, pokud ale dříve neuplynula 14denní doba. Takže např. u karantény začínající 23. února bude náhrada DNP náležet po dobu celých 14 dnů, tedy do 8. března. Příspěvek ale bude vyplácen jen za dny 5. až 8. března. Informace viz uváděná metodika ČSSD.
3. Pro dokládání správnosti vyplácených příspěvků slouží stávající sestava náhrad za nemocenské pojištění, do které byla pod nadpisem 'Karanténní příspěvky' doplněna soupiska vyplácených příspěvků.
Význam jednotlivých sloupců sestavy:
Sloupec Význam
Od-Do Rozmezí dnů, za které je příspěvek poskytován. Ve většině případů se kryje se dny placenými zaměstnavatelem z hlavní sestavy 'Náhrady za nemocenské pojištění'. Odlišné případy viz předchozí bod 2. této tabulky.
Průměr Průměr na dovolenou platný v aktuálním měsíci
Kal. dny Kalendářní dny, za které je poskytován příspěvek.
Sazba /den Sazba za kalendářní den. Podle zákona je to vždy 370,-Kč.
Náhrada DNP Náhrada za DNP za celé období dle sloupce 'Od-Do' této tabulky. Ve většině případů bude částka rovna sloupci 'Částka' z hlavní sestavy 'Náhrady za nemocenské pojištění'. Odlišnosti budou v těch případech, kdy období vyplácení příspěvku se nekryje s obdobím placených DNP z hlavní sestavy.
Prac. hod. Hodiny náhrad za DNP placených v období dle sloupce 'Od-Do' této tabulky. Ve většině případů bude částka rovna sloupci 'Prac. hod. plac.' z hlavní sestavy 'Náhrady za nemocenské pojištění'. Odlišnosti budou v těch případech, kdy období vyplácení příspěvku se nekryje s obdobím placených DNP z hlavní sestavy.
Ušlý výdělek Součin sloupců 'Průměr' a 'Prac. hod.'
Příspěvek z dnů Součin sloupců 'Kal. dny' a 'Sazba /den'
Snížení na 90% Snížení na max. 90% ušlého výdělku
  • Pokud je součet sloupců 'Náhrada DNP' a 'Příspěvek z dnů' větší než 90% sloupce 'Ušlý výdělek', pak je zde
    (90% * 'Ušlý výdělek') - ('Náhrada DNP' + 'Příspěvek z dnů')
  • Jinak nula
Zde uvedená částka by měla být shodná s položkou 'M0402 Karanténní přísp. - snížení'.
Ruční oprava Snížení příspěvku uživatelem ručně zadané do položky 'M0403 Karanténní příspěvek - oprava'
Příspěvek vyplácený Skutečně vyplácený příspěvek. Částka by měla souhlasit s položkou 'M0412 Karanténní přísp. vyplácený'.
Doklad Zde uvedené číslo dokladu by mělo souhlasit s číslem dokladu příslušné neschopnosti v hlavní sestavě 'Náhrady za nemocenské pojištění'.
4. Celý systém příspěvků v karanténě by měl fungovat zcela automaticky, a to i u karantén začínajících v únoru. Přesto je namístě opatrnost a je doporučeno alespoň zběžně kontrolovat údaje ve výše uváděné soupisce vyplácených příspěvků nadepsané 'Karanténní příspěvky' v sestavě nemocenských dávek.
5. Při zadávání karantény do Kalendáře je třeba značná opatrnost. Dodatečná změna z běžné nemoci na karanténu nebo naopak je totiž v rámci oprav mzdy minulých měsíců velmi problematická a samotným uživatelem neproveditelná. V případech nutnosti takových oprav lze doporučit pouze domluvu s dodavatelem programu. To se bude určitě týkat karantén začínajících v únoru, které ale byly v únoru zadány jako obyčejná nemoc a kterým prvních 14 dní skončí po 4. březnu.
K novele dovolených platné od 1. ledna 2021
V minulé verzi programu 192.03 z 2021-02-28 byla dne 2021-03-03 opravena chyba ve výpočtu délky směny v položce 'O0564 Průměrná délka směny'. Ta u některých zaměstnanců následně způsobila chybu v zůstatku dnů dovolené v položce 'O0563 Přibližný zůstatek dnů dovolené'. Závada byla jen formální a nemohla nic způsobit. Obě položky mají totiž jen informativní charakter. Všechny důležité a závazné položky včetně 'O0540 Zůstatek dovolené celkem' byly v pořádku. Opravy chyby byla hned tohoto dne vystavena. Opravená verze neměla ani nové číslo, ani nový popis. Bylo jen změněno datum verze. V této verzi je pro jistotu hned po startu automaticky spuštěno tehdejší opravné makro, které by daný problém (pokud vůbec existuje) mělo opravit. Kromě toho zkontroluje aktuální zůstatky dovolené.
Výplatní lístky zasílané e-mailem
Na základě přání jednoho uživatele bylo rozšířeno jméno PDF souboru výplatního lístku o období.
Nové jméno je tvořeno následovně: 'VyplatniListek_RRRR-MM_ocXXXXXX.PDF', kde značí:
RRRR rok mezd
MM měsíc mezd
XXXXXX   osobní číslo zaměstnance
Uvedená změna asi nikomu nepřinese žádné problémy.
Statistický výkaz MŠMT P1-04
Ve verzi 192.02 z 2021-01-31 bylo doporučeno používat pro nově zavedený stravenkový paušál položku 'M0306 Přísp. zaměstnavat. peněž.'. Následně pak bylo zjištěno, že tato položka ve výkazu P1-04 nesprávně vstupuje do hrubé mzdy. V této verzi je chyba opravena. Vzhledem k tomu, že výkaz dosud nebyl odesílán, nemohla způsobit žádný problém.


Zpět 
 
Pošta: betak@betak-dr.cz
Mobil: +420 608 435 283

Poslední úpravy:  úterý, 30. března 2021.