Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 193.04 z 2021-11-29

Změny ve funkcích programu

Změna platů k 1. lednu 2022 (pouze pro organizace vyplácející plat) Nařízením vlády č. 420/2021 Sb. z 10. listopadu bylo novelizováno nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Toto nařízení přináší následující změny: 1. Změny v přílohách (=platových tabulkách): Z Přílohy č. 2 je je pro některé zaměstnance vyčleněna Příloha č. 3. Mezi uživateli našeho programu se dotčení zaměstnanci vyskytují naprosto výjimečně, pokud vůbec. Dosavadní Příloha č. 3 a Příloha č. 4 jsou přečíslovány na č. 4 a č. 5 s nezměněným významem. Všechny přílohy mají změněné tarify. Celkový počet příloh je zvýšen ze 4 na 5. 2. Nedochází v žádném případě ke změnám platové třídy. 3. Nedochází v žádném případě ke změnám platového stupně. K realizaci této platové přestavby bylo napsáno makro Změna platů v lednu 2022. Makro se spouští z volby Různé programy. (Všechny zde níže uvedené uvedené odkazy je lépe než zde studovat přímo v nápovědě k uvedenému makru, kde jsou tytéž informace uvedeny v originálním znění.) Toto makro lze spustit kdykoliv během zpracování prosincové nebo v nouzi až lednové mzdy. Spuštění během prosincové mzdy je jistější, spolehlivější a navíc umožní předat zaměstnancům platové výměry včas před začátkem jejich platnosti. Naopak spuštění až v lednové mzdě je silně problematické! Z těchto důvodů by vždy měla být dávána prosincové variantě přednost. Zde je třeba upozornit, že i když tato novela již vyšla ve Sbírce zákonů, není vůbec jisté, zda bude platit. Nastupující vláda má totiž k přidání platů značné výhrady. Nelze proto vyloučit, že ještě před koncem roku bude novela zrušena. Proto lze doporučit spuštění této přestavby co nejpozději (ale ještě v rámci prosincové mzdy), až bude osud této novely definitivně vyjasněn! K tomu je třeba sledovat nové předpisy ve Sbírce zákonů. Příslušná informace bude také neprodleně zveřejněna na tomto webu. Doporučený postup při zpracování nových tarifů viz Postup při zpracování nových platů. !!!Doporučuje se makro spustit nejprve ve variantě 'Bez uložení'. Teprve po vyhodnocení protokolu makrem zpracovaného spustit funkci znovu ve variantě 'S uložením'!!! Význam jednotlivých údajů v tištěné sestavě viz popis sestavy. V této sestavě obzvláště upozorňujeme na sloupec 'Rozdíl starý', který udává chybu současně platného platu. Pokud je v tomto sloupci u zaměstnance chyba větší, než cca 5,-Kč, může být nový plat stanoven chybně!!! Důvodem tohoto nesouhlasu může být: Chybný úvazek zaměstnance (nejčastější případ). Chybný úvazek nemusí mít bezprostřední vliv na výši dosud poskytovaného platu, ale musí být odstraněn z následujících důvodů: Zkresluje odpracované hodiny Zkresluje průměry na dovolenou Zkresluje některé výpočty mzdy Zkresluje statistické výkazy Při této platové přestavbě dá zaměstnanci chybný plat Chybný platový stupeň Chybná platová třída Chybný původní plat (nejzávažnější případ) Všechny tyto chyby musí být před definitivním spuštěním sestavy ve variantě 'S uložením' nebo následně po spuštění odstraněny!!! Mimo tuto platovou přestavbu lze makro použít k tisku tarifních tabulek za libovolné období, počínaje rokem 2007. Při tisku tabulek v menu makra (volba 'Výběr období') nejprve vybereme požadované období. Pak v menu makra otevřeme volbu 'Nastavení / Individuální nastavení'. Zde vybereme volbu 'Tisk tabulek'.

K novým dovoleným V dnešní verzi jsou odstraněny následující nedokonalosti programu: 1. Při změně turnusu nedošlo současně k přepočtu nároku na dovolenou. Ten pak byl přepočten až prvním přechodem na další měsíc. Tak mohl být uživatel i zaměstnanec mylně informováni o zůstatku dovolené. 2. Byla (snad) opravena kuriózní chyba: Při vyčerpání dovolené do nuly nebo při proplacení nevyčerpané dovolené byl někdy (poměrně výjimečně) zobrazen i tištěn zůstatek dovolené -0,00 hodin. Problém se projevoval u některých zkrácených úvazků. Znaménko mínus vzniklo tak, že čerpaná dovolená byla vypočtena s přesností až na tisíciny nebo desetitisíciny hodiny. Se stejnou přesností pak byl vykázán i zůstatek. Při vyčerpání dovolené do nuly pak mohl vzniknout zůstatek např. mínus 0,0001 hodiny, který se pak jevil jako výše zmiňovaných -0,00 hodin. Chyba byla jen formální. Nic nemohla způsobit, jen špatně vypadala. Zde jen připomínám: Kdykoliv je možno přepočíst nárok a čerpání dovolené každého zaměstnance stiskem klávesy [F3] na jedné z položek: O0551 Proplacená dovolená v BR,  O0568 Proplacená dovolená v BM,  O0552 Dovolená vyčerpaná v BR,  O0553 Dovolená vyčerpaná v BM. Pokud si uživatel přitom zvolí i 'Tisk podkladů pro výpočet nároku', pak následně zobrazená sestava může sloužit pro ruční kontrolu dovolené. Údaje z této sestavy lze též využít ke kontrole pomocí excelové tabulky z webu programu (viz třetí bod v tomto seznamu níže). Pro přepočet dovolených jednoho, více nebo všech zaměstnanců lze též využít makro Přepočet nároku a čerpání dovolených z menu Makra / Různé programy. Na webu programu pod odkazem Mzdy - různé / 'Kontrola nároku na dovolenou dle odpracovaných hodin' je ve vystavena excelová tabulka Dovolená od roku 2021. V ní si uživatel může (např. při pochybnostech o správnosti nároku vypočteného programem) nárok na dovolenou komukoliv zkontrolovat Na titulní záložce (záložka 'Titulni_stranka') tohoto excelového souboru je návod k jeho používání.

Příspěvek při nařízené karanténě V současné době se ve sdělovacích prostředcích objevují informace o znovuzavedení tohoto příspěvku. V programu byl zaveden ve verzi 192.04 z 2021-03-30 a platil do konce června. Tento příplatek by musel být opětovně zaveden zákonem. To se dosud nestalo a vzhledem k novému složení poslanecké sněmovny vůbec není jisté, zda se tak vůbec stane. Pokud ke znovuzavedení příspěvku dojde zpětně s platností od 1. listopadu, pak z důvodů legislativních i technických na straně programu bude možná velmi problematické (bude záležet na znění zákona) jeho dodatečné přiznání po uzavřené závěrce listopadu v rámci např. změn do minula. Proto lze doporučit: Neustále sledovat Sbírku zákonů a tento web. Na něm bude neprodleně vystavena informace o znovuzavedení příspěvku a v případě potřeby (pokud by měl platit již od listopadové mzdy) nová verze programu. Se závěrkou listopadu příliš nespěchat tak, aby bylo ještě možno mzdy novou verzí programu opravit. Důsledně při zadávání neschopenek rozlišovat mezi běžnou nemocí a karanténou. Změnu charakteru neschopenky totiž v programu nelze provést v rámci oprav do minula zpětně. Bohužel, stále se vyskytují případy, kdy karanténa je úřadem v neschopence označena jako nemoc. Dodatečnou změnu po uzavření měsíce již bohužel nemůže provést uživatel. V případě potřeby takové změny je třeba se obrátit na dodavatele.