|
Úprava Rozúčtování mzdy na položkách 'O0491 Rozúčtování č. 1' až 'O0507 Rozúčtování č. 17'
(využití hlavně pro organizace z resortu školství)
|
V souvislosti se změnou financování náhrad za DNP v resortu školství a souvztažně s novelou výkazu P1-04 viz předchozí bod
vznikla potřeba rozúčtovávat na Jiné zdroje financování též Náhrady za DNP.
Na těchto položkách se rozúčtování zadává prostřednictvím Karty rozúčtování.
Rozúčtování se děje pomocí nově zavedeného zaškrtávacího políčka 'Převádět náhrady za DNP (od roku 2024)'.
Z metodiky vykazování plynou následující zásady:
-
U zaměstnance, který nemá v daném měsíci žádnou náhradu za DNP placenou zaměstnavatelem, není třeba dělat nic.
-
U zaměstnance, který má v daném měsíci náhradu DNP, ale je kompletně hrazen ze SR (tedy toho, který nemá žádné rozúčtování v Třidicích kritériích v osobním oddělení), není třeba dělat také nic.
U zbývajících zaměstnanců:
-
U zaměstnance, který má rozúčtování jen v rámci státního rozpočtu (tedy 'Beze změny, převádět jednotlivé položky', 'Podpůrná opatření MŠMT', 'Národní plán obnovy') by z hlediska samotného výkazu P1-04 nebylo třeba dělat také nic. Stejně tak u přeúčtování do ESF v obou variantách 'Z kapitoly 333 (MŠMT)'. Ve všech těchto variantách je ale důrazně doporučeno přeúčtování provést také. Důvodem je prokazatelnost účtování náhrad, která bude v programu kontrolována prostřednictvím nově zavedené sestavy 'Náhrady DNP ze SR a Jiných zdrojů' viz stejnojmenný odstavec v tomto dokumentu níže.
-
U zaměstnance, který má rozúčtování na 'Fondy ESF mimo kapitolu 333', 'Ostatní zdroje', 'Doplňkovou činnost', Refundaci, ... je rozúčtování povinné.
Rozúčtování náhrad za DNP na kartě rozúčtování se řídí obdobnými pravidly jako běžné rozúčtování mzdy.
Rozúčtování náhrad DNP je nejlépe přidat na stávající normální Kartu rozúčtování mzdy. Zde ale existují striktní pravidla, kdy rozúčtování DNP na stávající kartu nelze zadat:
-
Pokud se normální mzda rozúčtovává částkou
-
Pokud se rozúčtovávají jen některé složky mzdy
-
Pokud je v poli 'Jak převádět' zadána jiná než první volba
Při nedodržení těchto kritérií na to program upozorní a rozúčtování náhrady odmítne uložit.
Upozornění:
Z metodiky ministerstva není zřejmé, jak postupovat v případech ad 1) a ad 2). Proto jsem ještě v prosinci vznesl na MŠMT dotaz, jak v těchto případech převod vyčíslovat. Ten ale zatím zůstal bez odpovědi. Není vyloučeno, že se po vyjádření ministerstva tato metodika bude muset upravit.
Doporučení pro zadávání:
-
Zatím se zdá, že rozúčtování náhrad bude vhodné zadávat vždy při zadávání běžného předpisu rozúčtování mzdy bez ohledu na to, zda zaměstnanec má či nemá nějakou náhradu za DNP. Pokud náhradu v daném měsíci nemá, pak se nic nestane; jen předpis rozúčtování zůstane nevyužit.
Pokud však stávající normální rozúčtování nesplňuje výše uvedená kritéria, je nutno použít samostatné rozúčtování dle následujícího popisu (tady ale bude stačit vyplnění až při vzniku náhrady):
-
Ve druhé možnosti se rozúčtování zadá v samostatném předpisu na první volné rozúčtovávací položce. V tomto předpisu musí být pole 'Co převádět' prázdné!!!.
Použít lze jak rozúčtování procentem (zde se jedná o procento z celkové částky náhrad DNP), tak částkou (také z celkové částky náhrad). Rozúčtování částkou má ale jednu nepříjemnou vlastnost: Tato částka bude přeúčtovávána i v následujících měsících, pokud není s platností od příštího měsíce zrušena. Proto by se uživatel měl rozúčtování částkou pokud možno vyhýbat!!! Pokud je ale přesto použije, pak musí daný předpis od příštího měsíce zrušit!!!
Toto samostatné rozúčtování se použije, pokud je nelze přidat na stávající rozúčtování dle předcházejícího bodu. Lze je ale použít i kdykoliv jindy.
U všech zaměstnanců, kteří mají v daném měsíci náhradu DNP, je nutno zkontrolovat předpis(y) jejího rozúčtování. Chybějící předpisy je nutno doplnit podle výše uvedených zásad a naopak případné nesprávné předpisy z minulých měsíců opravit nebo zrušit (oboje samozřejmě s platností až od tohoto měsíce).
Pro rychlou orientaci, že se na dané položce ('O0491 Rozúčtování č. 1' a další) jedná o předpisy náhrad za DNP, může sloužit letmý pohled na rozúčtovávací řetězec, který vypadá např. takto:
1;2;0;66;0;0;0;0;5;;0;0;0;0;0;0;0;0,00;1;
Pokud je na konci před posledním středníkem jednička (jako v tomto příkladě), jedná se o předpis náhrad DNP. Pokud je na tomto místě nula nebo desetinné číslo, nejedná se o předpis náhrady a při této kontrole se není třeba jím zabývat.
|
|
