Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 198.02 z 2024-07-31

Změny ve funkcích programu

Vykazování Dohod o provedení práce od 1. července V minulé verzi 198.01 z 2024-06-30 bylo upozorněno na zásadní změnu u 'Dohod o provedení práce' platnou od 1. července 2024. Postup práce viz Popis této minulé verze. Od tohoto data se zavádí povinnost každoměsíčního vykazování všech živých dohod o PP (včetně těch, které v daném měsíci mají nulový výdělek) spojená s jejich přihlašováním a odhlašováním. Z faktu, že tento výkaz slouží kromě přihlašování/odhlašování dohodářů i jako výkaz jejich příjmů v daném měsíci plyne, že nemůže být na úřad podána před definitivním dokončením měsíční závěrky mezd. Na druhé straně musí být podána nejpozději do 20. dne následujícího měsíce; v případě výkazu za červenec tedy do 20. srpna. Příslušná aplikace bude na e-Portálu ČSSZ zpřístupněna 1. srpna. Do tohoto data tedy nemůže být importní XML soubor otestován. Po jeho otestování v prvních srpnových dnech bude vydána oprava této verze. Proto bude nutné sledovat tento web.

Výpočet mzdy u Dohod o PP a PČ Nově je umožněno u DPP i DPČ zadávání placeného volna stejně jako u normálních pracovních poměrů dvojím způsobem: Z Kalendáře (kód absence 'V'); automaticky je pak programem z kalendáře vyplněna položka 'M0082 hodiny pov. placené', v korunách pak položka 'M0294 Náhrada za omluv. volno'. Tento postup je možný pouze u dohodáře, který má zadánu v položce 'P0070 Práce s kalendářem' hodnotu 'S kalendářem', což ovšem bývá u dohodářů velmi výjimečné. Ručně z položky 'M0083 hodiny placené průměrem'. V korunách je pak automaticky spočtena položka 'M0205 Mzda ve výši prům. výdělku'. Tento postup je možný u libovolného dohodáře.

Sestava '207 Dohody o PP a PČ' V souvislosti se zásadními změnami odměňování dohodářů platnými od října 2023 byla ve verzi 195.12 z 2023-10-31 zařazena nová sestava '207 Dohody o PP a PČ'. Zde opakujeme její popis z uvedené verze: ***začátek citace********************************************************************************** Sestava je umístěna v menu Tisky sestav / Přehledy. Tiskne jednotlivé složky mzdy dohodářů v detailním členění ve stavu před jejich sloučením do jediné částky OON. Sestava má velký počet sloupců, takže se při plném počtu sloupců nevejde na stránku. Při překročení šířky papíru se sloupce zalamují do pokračovacího řádku. Taková sestava sice obsahuje všechny údaje, ale je značně nepřehledná. Řešením tohoto problému je omezení tisku jen na nezbytné sloupce. To se provede na nastavovací obrazovce, která je automaticky zobrazena při startu sestavy. Přednastavené sloupce od dodavatele jsou kompromisem mezi omezením šířkou papíru a funkčností a pravděpodobně vyhoví ve většině případů. Uživatel si samozřejmě výběr může přizpůsobit svým potřebám např. skrytím sloupců, které v daném měsíci nemají náplň a naopak zviditelněním sloupců potřebných. Návrat do původního stavu od dodavatele lze kdykoliv provést stiskem tlačítka [Obnova všech] na nastavovací obrazovce. Jiným řešením problému zalomení sestavy do více řádků je její export do Excelu. Vyexportovaná sestava bude vždy jednořádková. ***konec citace********************************************************************************** V dnešní verzi je sestava mírně modifikována jednak na základě zkušeností uživatelů, jednak byly doplněny položky týkající se dovolených, které byly následně zavedeny až v roce 2024. Dále je nově možno na nastavovací obrazovce volit druh tištěných dohod. Lze volit 'Dohody o PP' a 'Dohody o PČ', případně oboje dohromady. Sestava je důležitá pro dokumentaci vyplácených jednotlivých složek mzdy dohodářů ještě před jejich sloučením v rekapitulacích do jediné částky OON a z tohoto důvodu je nezbytné ji zařazovat do tisků měsíční závěrky. Ti uživatelé, kteří ji zatím netiskli, si ji mohou vytisknout zpětně i za uplynulé měsíce.

Formulář 'Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti' Tento formulář byl v programu aktualizován pro příjmy roku 2024 ve verzi 197.01 z 2024-01-31. Finanční správa k němu ale až 13. února vystavila Informaci k tiskopisu 'Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň z těchto příjmů a daňového zvýhodnění' za období 2024. Z této informace vyplývá, že do řádku 10 (Příspěvek zaměstnavatele na daňově podporované produkty na stáří dle § 6 odst. 9 písm. m zákona) se vykazují jen příspěvky vyplacené na základě smluv uzavřených až po 1. lednu 2024. Od dnešní verze je program v tomto smyslu upraven. Bohužel, dosud na Kartě srážky chyběla možnost zadávat datum uzavření smlouvy, takže program ke správnému chování nemá dostatek informací. K tomu účelu muselo být na Kartu srážky všech penzijních produktů doplněno datum sjednání smlouvy a navíc z ní byly odstraněny všechny pro penzijní produkty zbytečné položky. Takto upravená Karta srážky se otvírá jen na položkách následujících penzijních produktů: P0652 Penz. připoj. plac. firmou P0644 Doplňkové penz. spoření P0646 Penz. pojištění plac. firmou P0648 Dlouhodobý inv. produkt v oddělení Pam v okně 'P0270 ZVLÁŠTNÍ SLOŽKY MZDY'. Na všech ostatních srážkách se otvírá karta srážky původní. Uživatelé si musí u všech zaměstnanců do uvedených položek penzijních produktů datum uzavření smlouvy doplnit. Provede se to velmi jednoduše otevřením Karty srážky (automaticky se otevře výše uvedená karta upravená pro penzijní produkty).

Sestava 'Zvláštní složky mzdy' V této sestavě (otvírá se z menu závěrkových sestav) byly doplněny 3 nové položky penzijních produktů zevedené od 1. ledna: P0644 Doplňkové penz. spoření P0646 Penz. pojištění plac. firmou P0648 Dlouhodobý inv. produkt Ti uživatelé, u kterých se od začátku roku tyto položky vyskytly, si uvedenou sestavu za potřebné měsíce mohou k řádné dokumentaci mzdových závěrek vytisknout znovu.

Ukončení podpory programu Vážení uživatelé, s velkou lítostí vám musím oznámit, že ke dni 31. prosince 2024 budou udržování a podpora programu ukončeny. Samozřejmě bude začátkem příštího roku zajištěno zpracování všech agend spojených s rokem 2024, jmenovitě: Zpracování prosincové mzdy Vyhotovení obvyklých statistických výkazů Tisk mzdových listů Zpracování evidenčních listů důchodového pojištění Podání 'Vyúčtování daně ze závislé činnosti' zálohové i srážkové na Daňovém portálu Vystavení 'Potvrzení o zdanitelných příjmech' za zálohovou i srážkovou daň jednotlivým zaměstnancům Vystavení 'Potvrzení pro státní dávky' potřebným zaměstnancům Program i s Vašimi daty ve stavu ke dni skončení zpracování Vám samozřejmě zůstanou navždy. Ve spolupráci s firmou FLUX spol. s r.o. je připraven přechod na program FLUXPAM5 firmy FLUX s přetažením většiny údajů z oddělení osobního a Pam. Způsob práce s tímto programem je velmi podobný způsobu práce v programu našem. Důvodem je to, že náš program i program nabízený firmou FLUX jsou založeny na stejném jádru vyvinutém přímo samotnou firmou FLUX. Naše spolupráce s firmou FLUX trvá již přes třicet let. Blíže k přechodu viz nabídka firmy FLUX. Uživatele, kteří se rozhodnou pro přechod na nabízený program firmy FLUX, prosím o jejich rozhodnutí e-mailem na mou adresu betak@betak-dr.cz a současně na adresu praha@flux.cz do poloviny září, abychom mohli ve spolupráci s firmou FLUX pro vás vše včas připravit. Prosím o zaslání krátké zprávy i v případě, že možnost přechodu na program firmy FLUX nevyužijete.